§ 1. Föreningens namn
och hemort
Föreningens namn är The Evil Gang Linedancers och
dess hemort är Lomma.
§ 2.
Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte är att upprätthålla och utveckla intresset för
linedance i Lomma med omnejd,
samt att odla kontakten till andra likasinnade i hemlandet. Föreningen
fullföljer sitt syfte genom att
1) Anordna övningstillfällen, kurser
2) Anordna resor för sina medlemmar till olika festivaler och evenemang
där linedance kan utövas
och nya idéer kan hämtas.
För att stöda sin verksamhet kan föreningen
1) Arrangera avgiftsbelagda fest-, nöjes- och andra motsvarande
tillställningar
2) Ta emot understöd, donationer och testamenten
3) Äga för verksamheten nödvändig fast och lös egendom
4) Verkställa penninginsamlingar och lotterier sedan behövligt
tillstånd erhållits
5) Utföra uppträdanden mot ersättning
§ 3.
Medlemmarna
Envar som antar föreningens syfte och stadgar kan bli medlem i
föreningen. Föreningens
medlemmar godkänns av styrelsen på ansökan.
§ 4.
Uteslutning av en medlem ur föreningen
Styrelsen kan, skriftligen, utesluta en medlem ur
föreningen om medlemmen inte har
betalat sin förfallna medlemsavgift eller om hen annars har underlåtit
att fullgöra de förpliktelser
som hen genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om hen
genom sitt beteende inom eller
utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om hen inte längre
uppfyller de villkor för
medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.
§ 5.
Anslutnings- och medlemsavgifterna
Årsmötet besluter om storleken av den anslutningsavgift och årliga
medlemsavgift som uppbärs
av medlemmarna.
§ 6.
Styrelsen
Föreningens angelägenheter
sköts av en styrelse som väljs på årsmötet. Styrelsen består av 3-7
ledamöter och 0-3 suppleanter. Årsmötet beslutar antalet ledamöter
efter valberedningens förslag. Föreningen väljer ordföranden och
kassör, medan
styrelsen inom sig utser vice
ordförande, sekreterare och ledamot. Styrelsen får utse arbetsutskott,
som också kan bestå av
medlemmar utanför styrelsen. Styrelsens mandattid är tiden
mellan årsmötena. Samtliga ordinarie
styrelsemedlemmar är valda på 2 år där ordförande och hälften av ordinarie ledamöter väljs jämna år.
Kassör och hälften av ordinarie ledamöter ojämna år. Suppleanter
väljs för en period om ett år och väljs följaktligen varje år.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då hen har
förhinder på kallelse av vice
ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av
styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden
eller vice ordföranden
medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet.
Om rösterna faller jämnt
avgör ordförandens röst, vid personval avgör emellertid lotten.
§ 7.
Firmatecknare
Till firmatecknare för föreningen utses styrelsens ordförande
tillsammans med kassör var för sig. Firmatecknare måste vara myndig,
fyllt 18år.
§ 8.
Räkenskapsperiod och revision
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse
skall överlämnas till revisorerna
senast tre veckor före årsmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande
skriftligen till styrelsen senast
två veckor före årsmötet.
§ 9.
Föreningens möten
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag
under tiden januari-maj.
Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen
anser att det finns skäl
därtill eller då minst en tiondedels (1/10) av föreningens
röstberättigade medlemmar skriftligen
kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall
hållas inom trettio dagar från
den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
Vid föreningens möten har varje medlem en röst.
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den
åsikt som har understötts
av mer än hälften av de avgivna rösterna. Om rösterna faller jämnt
avgör mötesordförandens röst,
vid val avgör emellertid lotten.
§ 10.
Kallelse till föreningens möten
Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju dagar före
mötet genom att skicka ett
kallelsebrev till varje medlem eller genom information på föreningens
hemsida.
Kallelse till årsmöte skall ske senast tre veckor före årsmötet genom
att skicka ett kallelsebrev till
varje medlem eller genom information på föreningens hemsida.
§ 11. Årsmöte
Vid
årsmötet skall följande ärenden förekomma:
1. Fastställande av röstlängd för mötet. (Vem som har rösträtt)
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning för mötet.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande (Vid jämna år) kassör (Vid ojämna år) för en tid av två år;
b) halva antalet övriga ledamöter för en tid av två år;
c) suppleanter för en tid av ett år;
d) 1 revisor för en tid av två år.
I
detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) 2 ledamöter
i valberedningen för en tid av två år, (En
vid jämna år och en vid ojämna år) av vilken
en skall
utses till sammankallande
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall
behandlas vid föreningens årsmöte skall hen
skriftligen meddela detta
till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
Extra årsmöte
Styrelsen
är skyldig att kalla till extra årsmöte när föreningens styrelse anser
det nödvändigt,
när en revisor begär det eller när minst en tiondel av medlemmarna
begär
det.
Vid extra årsmöte är det bara de ärenden som föranlett mötet som ska
behandlas.
§ 12. Ändring
av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall
fattas vid föreningens möte
med minst tre fjärdedels (3/4) majoriteten av de röster som avgetts vid
omröstningen.
I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning
av föreningen avses.
Beslut om ändring av föreningens stadgar eller föreningens upplösning
fattas på två sammanträden
med minst en månads mellanrum varav det ena skall vara ett årsmöte.
Då föreningen upplöses används föreningens tillgångar för att främja
föreningens syfte på ett sådant
sätt som bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen. Om
föreningen blir upplöst
används tillgångar för samma ändamål.