Stadgar för The Evil Gang Linedancers
antagna den 24
februari 2009 (PDF för utskrift)
§ 1. Föreningens namn
och hemort
Föreningens namn är The Evil Gang Linedancers och
dess hemort är Lomma.
§ 2.
Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte är att upprätthålla och utveckla intresset för
linedance i Lomma med omnejd,
samt att odla kontakten till andra
likasinnade i hemlandet. Föreningen fullföljer sitt syfte genom att
1) Anordna övningstillfällen, kurser
2) Anordna resor för sina medlemmar till olika festivaler och evenemang
där linedance kan utövas och nya idéer kan hämtas.
För att stöda sin verksamhet kan föreningen
1) Arrangera avgiftsbelagda fest-, nöjes- och andra motsvarande
tillställningar
2) Ta emot understöd, donationer och testamenten
3) Äga för verksamheten nödvändig fast och lös egendom
4) Verkställa penninginsamlingar och lotterier sedan behövligt
tillstånd erhållits
5) Utföra uppträdanden mot ersättning
§ 3.
Medlemmarna
Envar som antar föreningens syfte och stadgar kan bli medlem i
föreningen. Föreningens
medlemmar godkänns av styrelsen på ansökan.
§ 4.
Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen
En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att
anmäla detta hos föreningens styrelse
eller dess ordförande eller genom
att vid föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i
protokollet. Styrelsen kan, skriftligen, utesluta en medlem ur
föreningen om medlemmen inte har
betalat sin förfallna medlemsavgift eller om han annars har underlåtit
att fullgöra de förpliktelser
som han genom sitt inträde i föreningen
har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller
utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han inte längre
uppfyller
de villkor för
medlemskap som nämns i lag eller i föreningens
stadgar.
§ 5.
Anslutnings- och medlemsavgifterna
Årsmötet besluter om storleken av den anslutningsavgift och årliga
medlemsavgift som uppbärs
av medlemmarna.
§ 6.
Styrelsen
Föreningens angelägenheter
sköts av en styrelse som väljs på årsmötet. Styrelsen består av 5
ledamöter, varav en suppleant. Föreningen väljer ordföranden, medan
styrelsen inom sig utser vice
ordförande, sekreterare och kassör.
Styrelsen får utse arbetsutskott, som också kan bestå av
medlemmar
utanför styrelsen. Styrelsens mandattid är tiden mellan
årsmötena. Samtliga
styrelsemedlemmar är valda på 2 år där Ordförande, Sekreterare
& Suppleant väljs jämna år och
Kassör & Vice
Ordförande ojämna år.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då han har
förhinder på kallelse av vice
ordföranden då de anser att det behövs eller minst hälften av
styrelsemedlemmarna så
kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden
eller vice ordföranden
medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs
med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt
avgör ordförandens röst,
vid val avgör emellertid lotten.
§ 7.
Firmatecknare
Till firmatecknare för föreningen utses styrelsens ordförande
tillsammans med kassör var för sig. Firmatecknare måste vara myndig,
fyllt 18år.
§ 8.
Räkenskapsperiod och revision
Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens årsberättelse
skall överlämnas till revisorerna
senast tre veckor före årsmötet.
Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast
två veckor före årsmötet.
§ 9.
Föreningens möten
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag
under tiden januari-maj.
Ett extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen
anser att det finns skäl
därtill eller då minst en tiondedels (1/10) av föreningens
röstberättigade medlemmar
skriftligen
kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende.
Mötet skall hållas inom trettio dagar från
den tidpunkt då kravet på
mötet framställts hos styrelsen.
Vid föreningens möten har varje medlem en röst.
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den
åsikt som har understötts
av mer än hälften av de avgivna rösterna. Om
rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst,
vid val avgör
emellertid lotten.
§ 10.
Kallelse till föreningens möten
Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju dagar före
mötet genom att skicka ett
kallelsebrev till varje medlem eller genom
information på föreningens hemsida.
Kallelse till årsmöte skall ske senast tre veckor före årsmötet genom
att skicka ett kallelsebrev till
varje medlem eller genom information
på föreningens hemsida.
§ 11. Årsmöte
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
1. Fastställande av röstlängd för mötet. (Vem som har rösträtt)
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning för mötet.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens ordförande (Vid jämna år) för en tid av två år;
b) halva antalet övriga ledamöter (Sekreterare jämna år, Vice Ordförande & Kassör ojämna år) för en tid av två år;
c) 1 suppleant i styrelsen för en tid av två år;
d) 1 revisor för en tid av två år.
I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av två år, (En
vid jämna år och en vid ojämna år) av vilka
en skall
utses till ordförande
Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens årsmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
Extra årsmöte
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte
när föreningens styrelse anser det nödvändigt, när
en revisor begär det
eller när minst en tiondel av medlemmarna begär det. Vid extra årsmöte
är
det bara de ärenden som föranlett mötet som ska behandlas.
§ 12. Ändring
av stadgarna och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall
fattas vid föreningens möte
med minst tre fjärdedels (3/4) majoriteten
av de röster som avgetts vid omröstningen.
I möteskallelsen skall
nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen avses.
Beslut om ändring av föreningens stadgar
eller föreningens upplösning fattas på två sammanträden
med minst en
månads mellanrum varav det ena skall vara ett årsmöte.
Då föreningen upplöses används föreningens
tillgångar för att främja föreningens syfte på ett sådant
sätt som
bestäms av det möte som fattar beslutet om upplösningen. Om föreningen
blir upplöst
används tillgångar för samma ändamål.
